برای تعیین جایگاه پرسنل عملیاتی انجام هات‌تپ
معمولاً از اصطلاحی کلی تحت عنوان "فرد شایسته" کار استفاده می‌شود. در
واژگان عمومی این اصطلاح به معنای "کسی است که دانش کافی برای اتخاذ تصمیمات
درست جهت انجام خوب کار را دارد". در واژگان فنی فرد شایسته را کسی می‌دانند
که قادر است تهدیدات موجود و قابل پیش‌بینی محیط یا موقعیت کار را که برای کارکنان
غیر بهداشتی، خطرناک و یا آسیب‌زاست را تشخیص دهد و قادر به تصمیم‌گیری سریع برای
انجام اقدامات ترمیمی لازم جهت رفع آن ها باشد.
توانمندی پرسنل تا این سطح خصوصاً در فرایندهای
ویژه نظیر هات‌تپ جزو الزامات محسوب می‌شود. انشعاب‌گیری گرم با وجود اقدامات پیش عملیاتی
طولانی، خود در یک ظرف زمانی کوتاه انجام می‌گیرد و با توجه به زمان کم و فشردگی
بالای کار، پرسنل باید آمادگی مواجهه با هر رویداد پیش‌بینی‌ناپذیر فنی یا ایمنی
را داشته باشند. بروز خلل فنی در کار، یا سانحه‌ی خطرناک در زمینه‌ی ایمنی بخشی
جدایی ناپذیر از فرایندهای ویژه‌ای نظیر هات‌تپ محسوب می‌شود و از این رو، پرسنل
هات‌تپ باید آمادگی کامل در صورت بروز چنین حوادثی داشته باشند. آشنایی کامل با
رفتار فنی دستگاه هات‌تپ و اجزاء آن، بدون شک پرسنل انشعاب گرم را در ایرادیابی
سریع یاری خواهد کرد.
از سوی دیگر تجربه‌ی بالا و دانش تجربی در قبال
مخاطرات ایمنی، پرسنل هات‌تپ را در
شناسایی و انجام واکنش سریع در قبال آن‌ها مجهز می‌گرداند.
عملیات هات‌تپ با توجه به الزامات پیچیده‌ی خود،
قابل واگذاری به پرسنل آماتور نخواهد بود و حتما باید در اختیار فردی قرار گیرد که
حداقل صلاحیت‌های لازم جهت انجام کار را داشته باشد.