چنان‌که می دانیم هات‌تپ در تعریف عبارت است از
کار گرم روی تجهیزات در حال سرویس. اولین گام در فرایند عملیات هات‌تپ مشخص کردن سلسله
مراتب انجام کار است. اینکه کارهای مربوطه به چه نحو و ترتیبی انجام شوند و اینکه اصولا
آیا فرایند هات‌تپ مناسب است یا نه. به عبارت دیگر تیم مهندسی ممکن است به این
نتیجه دست یابد که بجای عملیات هات‌تپ زا فرایندهای جایگزین استفاده کند. بنابراین
توجیه‌پذیر بودن فرایند هات‌تپ بلحاظ فنی و عملیاتی از اصول ابتدایی کار است.
در این راستا، ابتدا باید تجزیه وتحلیلی از محدوده‌ی و قلمرو انجام کارداشته
باشیم تا مشخص شود که آیا می‌توان روش‌های جایگزین هات‌تپ بلحاظ مهندسی و اقتصادی
عاقلانه‌تر هستند، یا اینکه هات‌تپ مناسب‌ترین روش محسوب می‌شود.
اگر در نتیجه‌ی این تجزیه و تحلیل، نتیجه شود که
واقعا به هات‌تپ نیاز است، گام بعد شناسایی آن عناصری خواهد بود که باعث بهینه‌سازی
فرایند کار خواهند شد. البته این عناصر با ضمانت‌دهنده‌ی ملزومات قانونی و
استانداردهای کار باشند. در این‌جا چند عنصر از این قسم عناصر را ذکر می‌کنیم:
الف) از آن‌جا که محل انجام کار هات‌تپ غیر قابل
تغییر است، باید مرور شود که آیا خطرات احتمالی ناشی از آتش سوزی در مجاورت محل
کار را می‌توان به مکانی امن‌تر منتقل کرد.
ب) اساساً تصمیم‌گیری در خصوص فرد واجد صلاحیت
انجام عملیات یک تصمیم‌گیری مدیریتی محسوب می‌شود که با ارزیابی مهارت‌ها و دانش پرسنل
در خصوص کلیه‌ی متغیرهای کار هات‌تپ صورت می‌گیرد.
پ) تمامی اقدامات احتیاطی لازم در خصوص کار گرم،
باید در مورد هات‌تپ نیز انجام گیرند.